Les obligations liées au FEC

Aequitas expertise comptable sociale juridique et audit lille lens douai

Le fichier des écritures comptables (FEC) est obligatoire depuis le 1er janvier 2014. Certaines obligations liées au FEC ne sont pas toujours bien respectées, notamment la validation mensuelle des écritures pour les déclarations de TVA effectuées selon le régime réel normal mensuel. En principe, les écritures comptables qui fondent la déclaration de TVA, doivent être validées. […]

Le FEC et la notion de centralisation des écritures

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Il arrive bien souvent que des clients communiquent à leur expert-comptable des fichiers Excel récapitulant leurs ventes ou encaissements du mois, et que ce dernier comptabilise une écriture de cumul mensuel. C’est ce qu’on appelle la « centralisation des écritures ». Néanmoins, l’administration a clairement précisé que ces cumuls mensuels ne sont possibles que lorsque […]

Systèmes de vidéosurveillance : prudence !

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Dans le cadre de son pouvoir de direction, l’employeur a le droit de surveiller et de contrôler l’activité de ses salariés. Toutefois, cette prérogative doit s’exercer dans un cadre juridique strict, respectueux des droits de la personne et du respect de leur vie privée dont les salariés bénéficient y compris sur leur lieu de travail. […]

LE FEC ou Fichier des Écritures Comptables : de vrais risques pour votre société !

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Savez-vous que vous encourez des pénalités pour le défaut de présentation des comptabilités informatisées lors du contrôle fiscal ? En effet, depuis plusieurs années, la législation se précise quant à la mise à disposition d’un Fichier des Ecritures Comptables (FEC) sous forme dématérialisé lors de la présentation de votre comptabilité en vue d’un contrôle fiscal. Ainsi, […]

Les menaces informatiques dans l’entreprise

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Les menaces sont de plus en plus présentes aujourd’hui dans l’entreprise et son parc informatique est une ciblé récurrente. Avec l’évolution des technologies et la prise en main dès le plus jeune âge, le nombre de pirates informatiques augmente chaque année faisant grandir la menace. On en dénombre 3 catégories de menaces pour l’entreprise : – les […]

Alerte entreprise : usurpation de l’identité de la CNIL

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La CNIL lance une alerte aux entreprises. De faux appels ont été reçus par les entreprises avec des interlocuteurs se faisant passer pour la CNIL. La raison évoquée par leur appel est la nécessité d’envoyer des documents mais l’objectif principal est bien autre !!! Ces usurpateurs d’identité de cette organisation veulent uniquement récupérer les adresses […]

Les différents types d’attaques informatique

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Nous avons évoqué dans un précédent article les différentes menaces qui pouvaient viser une entreprise ou plus particulièrement un cabinet d’expertise, nous allons maintenant voir les différents types d’attaques. Tout d’abord, il est à noter que la France est le septième pays le plus piraté au monde et qu’il est visé par 6 types d’attaques […]

Usurpation d’identité, comment s’en protéger ?

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L’usurpation d’identité, qu’est-ce que c’est ? Une usurpation d’identité est une utilisation de données personnelles propres à vous identifier sans votre accord. Une fois volées, ces informations peuvent servir aux usurpateurs pour nuire à votre réputation, réaliser des opérations financières ou commettre des actes répréhensibles en votre nom. Les usurpateurs peuvent voler vos données via un […]

Comment se protéger des attaques informatiques ?

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Après un article sur les menaces informatiques et un autre sur les différentes attaques possibles contre une entreprise, nous allons maintenant voir comment se protéger de ces attaques. Tout d’abord, il est vivement conseillé de choisir avec soin son mot de passe, un mot de passe trop faible ou trop courant sera très facilement hacké, […]

Les conditions de numérisation des factures papiers précisées par l’administration

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L’administration a apporté quelques précisions quant à la numérisation des factures : Tout d’abord, il est possible pour les entreprises concernées d’émettre ou de recevoir des factures papiers sous conditions de les conserver pendant un délai de six ans. D’autre part, les conditions de numérisation des factures papiers doivent être optimales, c’est-à-dire que leur reproduction […]