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Les messages d’absence à éviter

Vous êtes bientôt en congés ? Et vous devez rédiger votre message d’absence ? Et vous avez envie que votre message soit impactant mais pas dans l’excès ?

Voici quelques exemples de mails à éviter :

1- Le mail en anglais et en abréviation

Tel que « je suis ooo » soit  « je suis out of office ». Ce mail fait peu d’effets et pour ceux qui ne comprennent pas les abréviations et qui ne parlent pas l’anglais. Ce mail est incompréhensible.

2 – Les mails évidents et absurdes 

Le fameux : « En cas d’absence, je ne suis pas là ».

Un petit jeu de mot qui peut être soit bien interprété ou mal interprété selon les personnes.

3 –  Les mails basés sur l’humour

« Attention : ceci est une prescription médicale signée de la main du docteur Jean-Marie Dupont.

– 4 semaines d’arrêt maladie, à compter du 22 juillet jusqu’au 18 août inclus. Motif : allergie aux courriels résultant d’un excès observé tout au long de l’année

– La faculté remercie les importuns de ne pas importuner le patient. »

Jouer sur l’humour peut en faire rire certains et d’autres non. C’est à double tranchant. Cela peut en énerver certains et ainsi ils ne prendront pas votre mail au sérieux.

Et si tout simplement la meilleure solution était un mail classique annonçant votre date de retour. Tel que : « Je suis absent du bureau jusqu’au 19 août. En cas d’urgence, vous pouvez contacter Madame Dupont au 06 68 89 87 54. ».

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